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5 consejos infalibles para volver a disfrutar del email

Por: noreply@blogger.com (Manuel Escudero)
Usamos el E-mail a diario, y a diario nos llueven más y más mensajes. ¿Recuerdan allá por los 2000's cuando era "cool" tener una dirección de correo electrónico? Parece que dejó de serlo cuando se convirtió en una obligación, un medio para que todos te encontraran, te presionaran e incluso te hostigaran.

No sé ustedes, pero en mi caso, la mayoría de mis cuentas de correo de uso común se volvieron un caos. La tan aclamada "Cuenta de Google" no pasaba un sólo día sin tener más de 40,000 mensajes sin leer (mensajes que obviamente no me importaban ya para nada), la cuenta @miempresa que manejo recibía más promociones y alertas que otra cosa y otras cuentas más que llegué a abrir, quedaron en el olvido de plano. Había intentado de todo: Una cuenta maestra, el borrón y cuenta nueva, usar diversos clientes de escritorio... Eventualmente todas mis cuentas (incluso las que digo que "quedaron en el olvido") se llenaban de SPAM y era imposible gestionarlas de manera efectiva sin importar el método que aplicara.

Al principio creí que era mi culpa (al menos en la cuenta del tipo @miempresa por ejemplo): Si bien soy cuidadoso con dónde meto mi e-mail en el mundo digital, la realidad es que a lo largo del año asisto a muchas expos y eventos sobre emprendimiento de ésos donde, (al estar parado revisando un stand) alguna edecán furtiva llega y en cuestión de un segundo con un láser escanea tu gafete y se lleva todos tus datos (entre ellos tu e-mail) llenando este último de promociones. Esa era mi explicación a todo el SPAM que recibía; Sin embargo (como veremos más adelante) puede que haya estado equivocado y haya algo más macabro detrás...

He aquí entonces la lista de 5 cosas que hice para volver a tomar el control de mi correo electrónico. Confío en que estos consejos/tips te servirán a ti también:

1) Adiós Google Apps


Lo primero que hice, fue eliminar el dominio de mi empresa de Google Apps (aún cuando yo era uno de los pocos que había quedado con el servicio gratis para 10 usuarios desde que Google empezó a cobrar); Esto debido a varias razones: La principal se debió a que tuve la oportunidad de probar Zoho Mail con un cliente y éste servicio no sólo te ofrece de 10 hasta 25 usuarios gratis (10 de entrada, hasta 25 vía referrals), sino que también tiene una serie de características y ventajas que me enamoraron (hablaré de ellas en un post futuro); Aunado a ésto estaban mi disgusto por la maña de Google de leer tus correos para soltar anuncios relevantes durante el uso de sus productos en línea y la pobre gestión de las "multicuentas" en su plataforma, entre otras cosas.

Si eres un usuario un poco más técnico, sabrás que al hacer el cambio de proveedor de correos realmente no pierdes tus direcciones ni nada, sólo cambias el proveedor como tal, (lo que en teoría conlleva a que te sigan bombardeando con el mismo SPAM de antes en la misma dirección pero en otra bandeja de entrada ahora en dado caso)... Aquí es donde "me dieron escalofríos": Desde que cambié las cuentas @miempresa de Google Apps a Zoho Mail (y con ellas mi dirección de correo principal) el SPAM de todos los días se redujo de una manera sorprendente, aún cuando la dirección seguía activa para envío y recepción y no me había dado de baja de ninguna lista de correo como tal, con esto no estoy diciendo que el filtro de SPAM de Zoho sea mejor que el de Gmail (o que no lo sea), me refiero a que no me llegaron los correos habituales de SPAM ni a mi bandeja de entrada ni a mi correo no deseado en el transcurso de varios días (y el ratio de SPAM pasado se mantiene muy bajo a comparación de antes la verdad). ¿Qué quiere decir esto? Mi suposición es que quizá Google tenía mi dirección de Google Apps "vendida" pero no tengo prueba fehaciente de ello (quizá de verdad sólo sea que el filtro anti-spam de Zoho es mejor o algo así)... Eeeen fin, raro/escabroso o no, estoy feliz de tener prácticamente cero SPAM (y cero anuncios) en mi correo ahora junto a otros goodies que Zoho me ofrece.

2) ProtonMail


Uso servicios cloud que considero "de misión crítica" en mi vida diaria, servicios como podrían ser DigitalOcean, Evernote o Cloudflare. Estos servicios obviamente requieren tener una dirección de correo electrónico asociada, y como son bastante importantes, delegué su manejo a mi cuenta en el servicio de correo electrónico encriptado del CERN: ProtonMail además de añadirles autenticación a 2 factores... Esto principalmente porque no me gustaría ver algún día la cuenta asociada con estos servicios comprometida de algún modo, entonces qué mejor que usar el proveedor de e-mail más seguro.

3) Seguridad 101


Así como protegí mis servicios de misión crítica con TFA (two-factor-authentication), también lo hice para mis cuentas de correo empresariales. Gracias a cómo funciona Zoho Mail, puedo usar un sólo dispositivo móvil para autenticarme en las 3 cuentas de correo @miempresa que manejo dentro de la plataforma después de haber introducido sus respectivas contraseñas.


Aunado a la seguridad en el terreno empresarial, aproveché que hace poco compré un dominio para uso personal con Namecheap, registrante que, (entre varias features que ofrece con sus dominios) me permite crear direcciones para reenvío de correos. Esto me es útil porque por ejemplo ¿recuerdan el caso de las expo que les dije? Muchas de éstas no aceptan un correo @gmail, @outlook, @ymail, etc al registrarse, ¡Quieren el de tu empresa para hacerte SPAM! La manera en que pude atacar esto gracias a mi dominio personal con namecheap es que ahora tengo una cuenta del tipo spam@yo.com que redirecciona a una cuenta común que nunca uso, y con esta cuenta "spam@yo.com" me puedo registrar en todos esos lugares sin problema. Lo mismo para la dirección que uso para comprar en línea (del estilo shop@yo.com) que redirecciona a un correo específico para revisar las promociones después sin que molesten en mi bandeja de entrada principal.

4) Buenos Clientes de Correo


Aprendí que manejar varias cuentas mediante la web es tedioso. Sobretodo si éstas tienen contraseñas largas y/o autenticación de 2 factores habilitada. Es por eso que ahora también uso algunas aplicaciones cliente en modo IMAP para mis diversas cuentas, siendo los clientes que uso Thunderbird en Linux y Boxer en iOS. Estos 2 clientes me dan la funcionalidad que necesito en ambas plataformas (e incluso ciertos plus), haciendo de la gestión de mis correos una tarea sencilla y fácil de disfrutar todos los días.

5) Unroll.me

Con el paso del tiempo, nos vamos suscribiendo a más y más listas de correo (¡A veces ni sabemos cómo pasó!); ¿Cómo eliminar/modificar dichas suscripciones de tajo? Es difícil. Incluso cuando nos "damos de baja" manualmente acorde a las instrucciones del newsletter parece que no nos hacen caso, ¿verdad? Bueno, si lo que quieres es revisar y modificar las suscripciones a las listas de correo que te tengan agregado lo más fácil es usar Unroll.me:


Unroll.me es un servicio que, (tras pedir acceso a tu cuenta de correo) Se encargará de ayudarte a revisar y modificar (en mi caso específico eliminar jajajaja) todas las suscripciones a listas de correo que tengas en una dirección determinada. Es un muy buen servicio, sin embargo peca de "invasivo" al pedir demasiado control sobre tu correo electrónico... Mi recomendación es usarlo en esas cuentas que "ya no tienen solución" durante una semana y dejar que el servicio haga su trabajo no sólo removiéndote de las listas de correo que consideres molestas acorde a las instrucciones de las mismas automáticamente, sino manejando los correos que lleguen desde éstas durante ese tiempo para que los newsletters empiecen a tomar tu dirección de correo como "no disponible" y dejen de enviarte e-mails basura después de esa semana; Más tarde puedes desactivar tu dirección de correo electrónico de unroll.me sin problema alguno (revocándole previamente los permisos que le hayas concedido desde la interfaz de tu proveedor).

En esta era digital donde el e-mail se genera "a granel" y es uno de nuestros medios de comunicación más importantes, es vital mantenerlo limpio, seguro y sobrio. Gracias a éstos 5 puntos yo logré retomar control del mío... ¿Retomarás el control del tuyo también?

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Guest48 Prax:

Excelente post, no tenía conocimiento de ninguno de estos servicios.

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